AGN fomenta transparencia y eficiencia en la
administración pública.
Santo Domingo.- Durante
el desempeño del año 2017 el Archivo General de la Nación ha contribuido a
fomentar la transparencia, la rendición de cuentas y la eficiencia de la
administración pública, cumpliendo con varios ejes de la Estrategia Nacional de
Desarrollo 2030 y las Metas Presidenciales para el período 2016-2020, con la
ejecución de proyectos que han movido la participación social, la aplicación de
controles internos, la capacitación de los servidores y la creación de mecanismos
de acceso a la información pública.
La
entidad participó en mesas de buenas prácticas para fomentar la transparencia y
en la creación del Banco de Conocimientos del sector público. También se
dedicaron esfuerzos y recursos en la capacitación de los servidores públicos y
en inversión en infraestructura que facilite la integración urbano-rural y
regional y diseminación de las investigaciones nacionales.
El
AGN consolida su papel de organismo rector del Sistema Nacional de Archivo y
salvaguarda de la memoria histórica documental, con el fortalecimiento de la
organización, la gestión y la calidad de los procesos, productos y servicios de
la institución, garantizando el libre acceso a la información y la elevación
del nivel cultural de la sociedad dominicana.
Durante 2017 el AGN realizó
112 asesorías a 40 archivos de instituciones públicas y logró la capacitación de 864
servidores de la Administración Pública mediante 32 cursos, entre ellos, dos diplomados en Archivística, uno de ellos en Ciencias de
la Información, y un Curso Especializado sobre Sistemas de Gestión de
Documentos Electrónicos (SGDE) y las Normas ISO 30300 de Gestión Documental.
El acervo del AGN se incrementó con 76 donaciones, se
identificaron y ejecutaron nuevos proyectos de
rescate del patrimonio documental disperso e ingresaron 5 mil 536 nuevos
ejemplares de libros, revistas y periódicos. Para optimizar la admisión de documentos
transferidos desde las instituciones públicas, se realizó una inversión de RD$4.7
millones en la terminación del primer nivel del
Archivo Intermedio de Haina.
Con
la ejecución de sus proyectos durante el año 2017, el AGN ha fortalecido el derecho a la cultura
con la financiación de la investigación científica y la capacitación de
investigadores, la creación de una biblioteca digital para la educación y
consulta de la información, la automatización de los servicios culturales
vinculados a la gestión de los museos, archivos y bibliotecas, así como la
difusión de las culturas regionales y locales.
El
AGN también logró posicionar a la República Dominicana como la capital del
libro en El Caribe y a nivel local concitó la participación de la población en
actividades culturales y artísticas, exposiciones e investigaciones, contribuyendo
a la elevación del nivel cultural de la sociedad dominicana.
En
el plano institucional, las evidencias demuestran el
cumplimiento del Plan Nacional Plurianual del Sector Público y el respeto a las
Normas de Control Interno, con calificación de 98.3% en la evaluación del
diagnóstico institucional que supervisa la Contraloría General de la República;
al Sistema de Monitoreo de la Administración Pública (SISMAP) y al Marco Normativo para el Desarrollo
de las TIC y el Gobierno Electrónico en la República Dominicana.
El AGN cumplió durante
2017 los principales indicadores del SISMAP, con la aplicación de la auditoría
de Recursos Humanos y la evaluación de desempeño por competencias, además se
propuso la actualización de la estructura organizacional y se elaboró la
política de recursos humanos para mejorar el proceso de inducción del personal
de nuevo ingreso.
En materia archivística y
como garantía de la conservación, disponibilidad y
accesibilidad del patrimonio documental de la nación y el rescate del acervo
documental y bibliográfico, se procesaron 32 fondos y colecciones,
se restauraron 12 mil 602 documentos para asegurar su conservación y utilidad y
se digitalizaron más de 2 millones y medio, con lo cual el AGN ha puesto a
disposición de los usuarios aproximadamente 24 millones de imágenes
digitalizadas en la última década.
Las
metas del AGN estuvieron dirigidas a la elevación del nivel cultural de la
sociedad dominicana a través de su Plan Plurianual, con
actividades que beneficiaron a estudiantes, investigadores, historiadores y
ciudadanos en general, entre ellas la IV Feria del Libro de Historia
Dominicana, visitada por 4 mil 736 personas;
se ofrecieron 36 conferencias sobre temas de interés histórico y en el
ámbito de las investigaciones se realizaron 96 entrevistas para el rescate de
la historia oral dominicana.
También se desarrollaron
investigaciones históricas a partir del rescate y análisis de documentos
localizados en archivos de Cuba, España y Francia, y se publicaron 36 libros
sobre la historia y dimensión de los cambios en la estructura de la sociedad
dominicana, basados en el estudio de los documentos que atesora la institución
o corresponden a reediciones para dar continuidad a la difusión del pensamiento
de los más importantes intelectuales de la nación.
En
cuanto a las nuevas tecnologías, como herramienta para promover una cultura de
transparencia y eficientizar la provisión de servicios públicos del Gobierno
dominicano, el AGN recibió dos certificaciones de la Oficina Presidencial de
Tecnologías de la Información y Comunicación: la NORTIC A3, Norma sobre Publicación de Datos Abiertos del Gobierno Dominicano y la NORTIC E1, Norma para la Gestión
de Redes Sociales en Organismos Gubernamentales.
Este aprovechamiento de las nuevas tecnologías garantiza el acceso a la
información y la capacidad de respuesta y satisfacción de los usuarios, lo que se traduce en una mejoría del impacto en el
servicio de atención en línea. A través de la Web se realizaron 405 mil 667 consultas
para investigaciones de diversas materias; se incrementó a 6 mil 833 los
títulos disponibles en la Biblioteca Digital Dominicana y se consolidó el proyecto
de publicación digital de la prensa diaria dominicana, con 32 mil 958 registros
a disposición de los usuarios en la página web del AGN.
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